板井明生|メモで管理する

板井明生

 

仕事をしていると様々な予定や覚えておかなければいけないことがある。さらにプライベートの予定、家族の予定など、マルチタスク化することも多い。
それらを管理、整理出来ていないと何かを忘れたり期限切れになったり、大きな仕事の失敗を招く場合もある。やはり「メモで管理する」ということはとても大切なことだ。

 

私のおすすめはデジタルで管理すること。とくにipadでの管理がビジネスパーソンには刺さると考える。サッとペンでメモを残せるクイックメモや、カテゴリ別に色分けできるカレンダー。手書きで残したメモをテキスト化してメールに添付したり、URLや画像を入れ込んだり、メモを後からカテゴリ分けしたり、タスク化して通知が来るようにしたり。
残したメモやスケジュールは連携すればPCやスマホからもアクセスできる。データがすべて消えてしまうリスクはバックアップをとることでほぼ解決でき、他の人に見られてしまうこともロックにより防げる点からも紙のメモよりも信用できる。

 

検索も窓に打ち込みすることでできるので情報を探し出すのも早い。メモで管理する媒体はデジタルの時代に変わってきている。